Für OGS-Träger und ihre Teams in Bonn und Umgebung
Listen pflegen, Angaben übertragen, Rückmeldungen zusammensuchen: Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben kosten Zeit, die im Alltag an anderer Stelle fehlt.
Betreva hilft Ihnen, solche Abläufe zu vereinfachen. Wir nehmen uns eine konkrete Aufgabe vor und klären, welche Lösung zu Ihrem Team passt. Für die Umsetzung vereinbaren wir Einrichtung, Einweisung und Übergabe als klar begrenzten Auftrag.
Über Ihren Ablauf sprechen ↗Kostenloses Erstgespräch
Was soll leichter werden?
Informationen sollen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Zuständigkeiten sollen klar sein. Und Ihr Team soll einen Ablauf nutzen können, der zu seiner täglichen Arbeit passt.
Gemeinsam legen wir fest, welche Arbeit einfacher werden oder entfallen soll. Das Ziel ist mehr nutzbare Zeit für Leitung, Verwaltung und pädagogische Arbeit. Welche Verbesserung möglich ist, hängt von Ihrem Ablauf und den vorhandenen Werkzeugen ab.
Was Sie beauftragen
Betreva betrachtet mit Ihnen die heutige Arbeitsweise, entwirft einen einfacheren Ablauf und übernimmt die vereinbarte Einrichtung. Ihr Team erhält eine Einweisung, eine kurze Anleitung und eine klare Übergabe.
Vorhandene Werkzeuge nutzen wir, wo sie ausreichen. Automatisierung und KI kommen dort infrage, wo sie die Aufgabe sinnvoll unterstützen. Entscheidend ist, welche Arbeit für Ihr Team leichter wird.
Vor dem Auftrag vereinbaren wir das Ergebnis, die enthaltenen Arbeiten, Ihre Mitwirkung und den Preis. Zusätzliche Einrichtungen, weitere Funktionen und laufende Betreuung bieten wir bei Bedarf gesondert an.
Möglichkeiten im OGS-Alltag
Die folgenden Beispiele zeigen mögliche Verbesserungen. Welche davon zu Ihrer Einrichtung passt, klären wir im Gespräch.
Die Geschäftsstelle erhält Angaben aus mehreren OGS-Einrichtungen in unterschiedlichen E-Mails oder Tabellen. Ein gemeinsames Format und eine passende Zusammenführung können das erneute Übertragen erleichtern. Ein erster Auftrag kann sich auf eine Rückmeldeart und wenige Einrichtungen begrenzen.
Für Elterninformationen werden Termine, Angaben und Formulierungen immer wieder neu zusammengesucht. Eine passende Vorlage mit festen Prüfschritten kann die Vorbereitung erleichtern. Ihr Team behält die Prüfung und den Versand in der Hand.
Organisatorische Anfragen landen bei verschiedenen Personen. Ein gemeinsamer Überblick kann zeigen, wer zuständig ist und was noch fehlt. Wir beginnen mit einer klar abgegrenzten Art von Anfragen.
Von der Aufgabe zur Nutzung
Ein klarer Auftrag. Ein gemeinsames Ziel. Eine verständliche Übergabe.
Optionale Einstiege
Wenn ein Ablauf genauer untersucht werden muss, bieten wir einen gesonderten Prozess-Check an. Sie erhalten eine Darstellung des heutigen und des vorgeschlagenen Ablaufs, konkrete Anforderungen sowie eine Empfehlung mit Aufwand und Voraussetzungen. Die bearbeitbaren Unterlagen können Sie auch unabhängig von Betreva nutzen.
Der Check ist ein eigener Auftrag. Umfang, Festpreis und Anrechnung auf eine anschließende Umsetzung desselben Ablaufs stehen im Angebot. Die Umsetzung ist nicht enthalten.
Ihr Team möchte KI sinnvoll nutzen und braucht dafür Orientierung, gemeinsame Regeln und praktische Übung? Das Starterpaket verbindet diese Schritte für eine Einrichtung mit bis zu 15 Teilnehmenden.
So erhält Ihr Team praktische Orientierung; die Leitung bekommt eine Grundlage für die weitere Nutzung. Den konkreten Umfang und Festpreis vereinbaren wir vorab. Technische Einrichtung, Integration und laufende Betreuung sind gesonderte Aufträge. Eine rechtliche Freigabe von Werkzeugen ist nicht enthalten.
Beide Angebote können für sich stehen. Bei einer bereits klaren Aufgabe ist der direkte Einstieg in die Umsetzung möglich.
Über Betreva
Ich bin Thomas Lang, Geschäftsführer der Betreva GmbH. Ich verbinde zehn Jahre OGS-Praxis, Erfahrung im Vorstand eines Trägervereins und sechs Jahre IT-Beratung.
Ich kenne den Alltag zwischen pädagogischer Arbeit, knappen Ressourcen und organisatorischen Aufgaben. Eine Verbesserung muss zu den Menschen passen, die damit arbeiten. Deshalb entwickeln wir den passenden Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team.
Ihr nächster Schritt
Schreiben Sie uns kurz, welcher Ablauf Sie beschäftigt und was leichter werden soll. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den passenden nächsten Schritt.
Bitte senden Sie zunächst keine personenbezogenen Unterlagen.
Erstgespräch anfragen ↗hallo@betreva.de
0228 9716803-0
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